北出所長のブログ

議事録の注意

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議事録の目的は

決定事項を記載することです。

会議で決まったこと、つまり

誰が何をいつまでに行うかが議事録に

記載されていれば、

会議で何が話し合われ、何が決定されたかが

わかります。

それが記載されていないと会議の意味が

なくなります。

また議事録を作るのは、できればその場で、

もしくは1時間以内に完成させることが

大事。決まったことを記録に残すだけなので

あまり時間をかけ過ぎてもよくありません。

そして24時間以内に送付。

 

議事録を作るのも勉強。

最初は時間がかかっても何回か重ねると

ポイントがつかめてきます。